Plans et facturation

AccessTime a un modèle simple : gratuit jusqu'à 10 personnes avec toutes les fonctionnalités, et au-delà un abonnement unique annuel par salarié actif, avec la première année gratuite.

Le plan gratuit et que se passe-t-il au-delà de 10 personnes

Avec le plan gratuit, vous pouvez avoir jusqu'à 10 personnes actives. En essayant d'ajouter la onzième — à la main ou avec l'importateur — la plateforme vous avertira que vous avez atteint la limite.

Si votre entreprise dépasse le quota sans abonnement (par exemple après l'expiration d'un abonnement précédent) :

• Les 10 premières personnes par ancienneté d'inscription continuent de fonctionner normalement.
• Le surplus passe en mode lecture seule : ces personnes peuvent se connecter et consulter leurs données, mais ne peuvent pas pointer tant que l'entreprise ne s'abonne pas.

Rien n'est jamais supprimé. Ni pointages, ni absences, ni salariés. Dès que vous activez le plan Pro, tout le monde redevient opérationnel instantanément.

Activer le plan Pro (première année gratuite)

Seul le rôle d'administration de l'entreprise peut gérer la facturation (les RH non).

1. Allez dans Facturation (menu latéral). Vous verrez votre plan actuel, le nombre de salariés actifs et le prix par salarié et par an.
2. Cliquez sur S'abonner (première année gratuite). Nous vous amenons au paiement sécurisé de Stripe.
3. Saisissez une carte. Elle est configurée pour le renouvellement, mais rien n'est débité pendant les 12 premiers mois.
4. De retour sur le panneau, vous verrez l'abonnement actif et la date de fin de l'année gratuite.

Vous pouvez annuler à tout moment depuis le portail de facturation, y compris avant la fin de l'année d'essai, sans aucun frais.

Comment le montant est calculé

• L'abonnement est annuel et facturé par salarié actif : la quantité de l'abonnement correspond à votre nombre de personnes actives sur la plateforme.
• Ajustement mensuel automatique : le 1er de chaque mois, la plateforme synchronise la quantité facturée avec votre effectif réel. Si vous embauchez ou si des personnes partent, vous n'avez rien à faire — l'ajustement est automatique.
• Seules les personnes actives comptent : les salariés désactivés dans Salariés cessent de compter au prochain ajustement.

Portail de facturation Stripe

Depuis Facturation → Gérer la carte et les factures, vous accédez au portail client de Stripe, où vous pouvez :

• Changer la carte ou le moyen de paiement.
• Télécharger vos factures.
• Annuler l'abonnement.

Nous ne stockons pas les données de votre carte : tout l'encaissement est géré par Stripe.

TVA

Les prix affichés dans le panneau sont hors TVA. La taxe est calculée au moment du paiement avec Stripe Tax, selon le pays de votre entreprise, et apparaît détaillée sur chaque facture.

Questions fréquentes

• Puis-je essayer avant d'importer tout mon effectif ? Oui : commencez avec le plan gratuit jusqu'à 10 personnes et, une fois décidé, activez Pro (première année gratuite) avant ou après l'import.
• Que se passe-t-il si un paiement échoue ? L'état de l'abonnement apparaît dans Facturation comme « Paiement en attente » ; accédez au portail et vérifiez votre moyen de paiement.
• Est-ce que je perds des données si j'annule ? Non. Vous reviendrez au plan gratuit : les 10 premières personnes restent opérationnelles et les autres passent en lecture seule, avec tout leur historique intact.