AccessTime
Pointage multicanal
Un clic depuis le navigateur avec géolocalisation, application mobile, ou borne QR partagée sur tablette pour l'entrepôt et la boutique. Chaque pointage est typé selon sa méthode.
Pointage et RH
Le registre du temps de travail dont votre PME a besoin, sans payer trop cher
Pointages depuis le web, le mobile ou une borne QR, congés et absences avec soldes, validations et rapports prêts pour un contrôle de l'Inspection du travail. Configuré en un après-midi.
Sans carte bancaire · Gratuit jusqu'à 10 personnes, pour toujours · Données hébergées dans l'UE
0 €
jusqu'à 10 personnes, sans limite de durée
6 langues
espagnol, catalan, basque, galicien, anglais et français
RD 8/2019
registre du temps de travail exportable, 4 ans d'historique (obligation légale en Espagne)
1 après-midi
migration avec les importateurs Sesame, Factorial et Jibble
Tout l'essentiel, bien fait
Un seul outil pour les pointages, les absences et l'équipe
Aucun module payant caché : le plan gratuit inclut les mêmes fonctionnalités que le plan payant.
Congés et absences
Types configurables, soldes au prorata de la date d'embauche, demi-journées, justificatifs joints et calendrier d'équipe avec jours fériés régionaux.
Validations à 1-2 niveaux
Boîte de réception unifiée pour les absences, corrections de pointage, changements d'horaire et télétravail. Responsable de service et RH, avec notification par email.
Rapports et compteur d'heures
Registre du temps de travail avec heures théoriques et heures travaillées, écart quotidien, première entrée et dernière sortie. Export vers Excel avec une signature par salarié.
Équipes et permissions
Services, horaires hebdomadaires flexibles, rôles d'administration, RH et responsable, et utilisateurs en lecture seule quand il le faut.
Sécurité incluse d'office
Vérification en deux étapes (TOTP ou email), gestion des sessions actives, journal d'audit des modifications et protection anti-bots. Aussi dans le plan gratuit.
Mise en route
Opérationnel en un après-midi, pas en un trimestre
Créez votre compte et ajoutez votre équipe
Inscription en deux minutes. Invitez les personnes une à une ou importez salariés et historique de pointages depuis Sesame, Factorial, Jibble ou n'importe quel CSV.
Chacun pointe comme il préfère
Web en un clic, application mobile ou borne QR sur tablette partagée. Avec géolocalisation optionnelle et indication du télétravail.
Rapports et conformité toujours à jour
Le registre du temps de travail est consolidé chaque nuit : soldes, écarts et alertes de journée incomplète, prêts à être exportés en cas de contrôle.
Conformité réglementaire
Le RD 8/2019 réglé, sans y penser
Le registre du temps de travail est obligatoire pour toutes les entreprises en Espagne depuis 2019 (décret RD 8/2019), avec des sanctions pouvant atteindre 7 500 € par établissement. AccessTime le couvre d'office :
- Registre quotidien avec entrée et sortie de chaque personne, y compris en télétravail et avec des corrections auditées.
- Quatre ans de conservation de l'historique, même si vous migrez depuis une autre plateforme.
- Heures théoriques face aux heures travaillées avec écart quotidien et compteur d'heures dans le rapport mensuel.
- Export vers Excel avec un espace de signature par salarié, prêt à remettre à l'Inspection du travail.
- Alerte de journée incomplète envoyée par email au salarié lors de la consolidation quotidienne.
AccessTime est un outil d'enregistrement ; l'obligation légale de tenir le registre incombe à l'entreprise.
Changez sans douleur
Vous venez de Sesame, Factorial ou Jibble ?
Exportez vos salariés et vos pointages en CSV ou Excel et importez-les tels quels : les importateurs reconnaissent les colonnes de chaque plateforme en espagnol et en anglais, évitent les doublons si vous relancez l'import et conservent l'historique que la loi vous oblige à garder.
Tarifs
Commencez gratuitement. Payez seulement si vous grandissez.
Gratuit
0 €
Jusqu'à 10 personnes, avec toutes les fonctionnalités. Pour toujours, sans carte bancaire.
Créer un compte gratuitPro
36 € / par utilisateur et par an
Équipes de 11 personnes ou plus : 36 € par utilisateur et par an, avec la première année offerte.
Voir les tarifs en détail
Questions fréquentes
Nous répondons aux questions habituelles
Le plan gratuit est-il vraiment gratuit ?
Oui. Jusqu'à 10 personnes actives par entreprise, avec toutes les fonctionnalités et sans limite de durée. Nous ne demandons pas de carte bancaire et il n'y a aucun module payant caché.
Que se passe-t-il quand j'ajoute la 11e personne ?
Rien de dramatique : personne ne perd ses données ni son accès en consultation. Les personnes au-delà de la limite passent en lecture seule jusqu'à l'activation de l'abonnement Pro, dont la première année est offerte.
Puis-je récupérer mes données depuis une autre plateforme ?
Oui. Il existe des importateurs dédiés pour Sesame HR, Factorial et Jibble (salariés et pointages) qui acceptent leurs exports en CSV ou Excel, ainsi qu'un modèle générique pour tout autre outil.
Où sont hébergées mes données ?
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, avec chiffrement en transit, sauvegardes et conformité au RGPD. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.
Est-ce valable pour un contrôle de l'Inspection du travail ?
Le rapport « Registre du temps de travail » recense entrée, sortie, heures théoriques et travaillées et écart par jour, se conserve 4 ans et s'exporte vers Excel avec un espace de signature : le format que l'Inspection espagnole s'attend à trouver.
Y a-t-il un engagement ou des clauses en petits caractères ?
Aucun engagement. L'abonnement Pro se gère depuis le portail Stripe (changer de carte, télécharger les factures ou résilier) et, à la résiliation, vous revenez au plan gratuit sans perdre l'historique.