AccessTime
Fichaje multicanal
Un clic desde el navegador con geolocalización, app móvil, o kiosco QR compartido en tablet para almacén y tienda. Cada fichaje queda tipado por método.
Control horario y RRHH
El registro de jornada que tu pyme necesita, sin pagar de más
Fichajes desde web, móvil o kiosco QR, vacaciones y ausencias con saldos, aprobaciones e informes preparados para una inspección de Trabajo. Configurado en una tarde.
Sin tarjeta · Gratis hasta 10 personas, para siempre · Datos alojados en la UE
0 €
hasta 10 personas, sin límite de tiempo
6 idiomas
castellano, catalán, euskera, gallego, inglés y francés
RD 8/2019
registro de jornada exportable, 4 años de histórico
1 tarde
migración con importadores de Sesame, Factorial y Jibble
Todo lo esencial, bien hecho
Una sola herramienta para fichajes, ausencias y equipo
Sin módulos de pago escondidos: el plan gratuito incluye las mismas funcionalidades que el de pago.
Vacaciones y ausencias
Tipos configurables, saldos con prorrateo por fecha de alta, medio día, justificantes adjuntos y calendario de equipo con festivos autonómicos.
Aprobaciones a 1-2 niveles
Bandeja unificada para ausencias, correcciones de fichaje, cambios de horario y teletrabajo. Responsable de departamento y RRHH, con aviso por email.
Informes y bolsa de horas
Registro de jornada con horas teóricas frente a trabajadas, desviación diaria, primera entrada y última salida. Exportación a Excel con una firma por empleado.
Equipos y permisos
Departamentos, horarios semanales flexibles, roles de administración, RRHH y responsable, y usuarios con acceso de solo lectura cuando corresponde.
Seguridad de serie
Verificación en dos pasos (TOTP o email), gestión de sesiones activas, auditoría de cambios y protección anti-bots. También en el plan gratuito.
Puesta en marcha
Funcionando en una tarde, no en un trimestre
Crea tu cuenta y añade a tu equipo
Alta en dos minutos. Invita a las personas una a una o importa empleados e histórico de fichajes desde Sesame, Factorial, Jibble o cualquier CSV.
Cada persona ficha como prefiera
Web con un clic, app móvil o kiosco QR en tablet compartida. Con geolocalización opcional y marcado de teletrabajo.
Informes y cumplimiento al día
El registro de jornada se consolida cada noche: saldos, desviaciones y avisos de jornada incompleta, listos para exportar si llega una inspección.
Cumplimiento normativo
El RD 8/2019 resuelto, sin que tengas que pensarlo
El registro horario es obligatorio para todas las empresas en España desde 2019, con sanciones de hasta 7.500 € por centro de trabajo. AccessTime lo cubre de serie:
- Registro diario con entrada y salida de cada persona, también en teletrabajo y con correcciones auditadas.
- Cuatro años de conservación del histórico, incluso si migras desde otra plataforma.
- Horas teóricas frente a trabajadas con desviación diaria y bolsa de horas en el informe mensual.
- Exportación a Excel con espacio de firma por empleado, lista para entregar a la Inspección.
- Aviso de jornada incompleta por email al empleado al consolidar cada día.
AccessTime es una herramienta de registro; la obligación legal de llevar el registro es de la empresa.
Cámbiate sin dolor
¿Vienes de Sesame, Factorial o Jibble?
Exporta tus empleados y fichajes a CSV o Excel y súbelos tal cual: los importadores reconocen las columnas de cada plataforma en español e inglés, evitan duplicados si repites la carga y conservan el histórico que la ley te obliga a guardar.
Precios
Empieza gratis. Paga solo si creces.
Gratis
0 €
Hasta 10 personas, con todas las funcionalidades. Para siempre, sin tarjeta.
Crear cuenta gratisPro
36 € / por usuario y año
Equipos de 11 o más: 36 € por usuario y año, con el primer año gratis.
Ver precios en detalle
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas típicas
¿El plan gratuito es gratis de verdad?
Sí. Hasta 10 personas activas por empresa, con todas las funcionalidades y sin límite de tiempo. No pedimos tarjeta y no hay módulos de pago ocultos.
¿Qué pasa cuando incorporo a la persona número 11?
Nada dramático: nadie pierde datos ni acceso de consulta. Las personas por encima del límite quedan en solo lectura hasta que actives la suscripción Pro, cuyo primer año es gratis.
¿Puedo traerme mis datos de otra plataforma?
Sí. Hay importadores específicos para Sesame HR, Factorial y Jibble (empleados y fichajes) que aceptan sus exportaciones en CSV o Excel, y una plantilla genérica para cualquier otra herramienta.
¿Dónde se alojan mis datos?
En servidores dentro de la Unión Europea, con cifrado en tránsito, copia de seguridad y cumplimiento del RGPD. Puedes exportar tus datos en cualquier momento.
¿Sirve para una inspección de Trabajo?
El informe "Registro de jornada" recoge entrada, salida, horas teóricas y trabajadas y desviación por día, se conserva 4 años y se exporta a Excel con espacio de firma: el formato que la Inspección espera encontrar.
¿Hay permanencia o letra pequeña?
No hay permanencia. La suscripción Pro se gestiona desde el portal de Stripe (cambiar tarjeta, descargar facturas o cancelar) y al cancelar vuelves al plan gratuito sin perder el histórico.