Migrar des de Sesame, Factorial o Jibble

AccessTime inclou importadors pensats perquè el canvi des d'una altra plataforma es faci en una tarda i sense perdre l'històric que la llei obliga a conservar durant 4 anys.

Què pots importar

• Empleats: nom, email, departament, lloc de treball i data d'alta.
• Fitxatges: l'històric d'entrades i sortides, amb data, hora i tipus.

Els importadors accepten CSV i Excel i reconeixen automàticament les columnes de les exportacions de Sesame HR, Factorial i Jibble, tant en espanyol com en anglès. Per a qualsevol altra eina hi ha una plantilla genèrica descarregable.

Pas a pas

1. Exporta des de la teva plataforma actual:
   • Sesame HR: Informes → exportació d'empleats i de fitxatges.
   • Factorial: Informes/Exportar dades.
   • Jibble: Reports → Timesheets → Export.
2. A AccessTime, entra a Importar dades (menú lateral, secció «Administració»; rol administració o RRHH).
3. Puja primer el fitxer d'empleats: les columnes es reconeixen automàticament per les seves capçaleres.
4. Puja després el fitxer de fitxatges. Cada fitxatge s'associa a l'empleat pel seu email.
5. Revisa el resum: files creades, files omeses i els seus avisos.

Detalls que t'estalvien ensurts

• Idempotent: si repeteixes una càrrega, no es dupliquen ni empleats ni fitxatges; el que ja existeix s'omet i es llista com a avís al resum.
• Límit del pla: la importació respecta el límit del teu pla (10 persones actives en el gratuït). Si la teva plantilla és més gran, pots activar la subscripció de pagament (primer any gratis) abans o després d'importar.
• Invitacions: decideix en pujar el fitxer si els empleats importats reben ja l'email d'invitació amb la seva contrasenya temporal. Si prefereixes no enviar-lo encara, més endavant podran entrar restablint la seva contrasenya amb «Has oblidat la contrasenya?» a la pantalla d'accés.
• Zona horària: els fitxatges s'interpreten en la zona horària de la teva empresa i es desen en UTC, igual que els natius.

Després d'importar

• Comprova a Informes → Registre de jornada que l'històric apareix com esperes.
• Procura que cada persona importada tingui horari vigent (se sol·licita i s'aprova dins de la plataforma) perquè la bossa d'hores i les desviacions es calculin des del primer dia.
• Configura els tipus d'absència i ajusta els saldos inicials de vacances si véns amb dies ja gaudits aquest any.