App mòbil

L'app d'AccessTime per a iOS i Android permet a cada persona fitxar des del seu mòbil, veure les seves hores i sol·licitar absències sense entrar al tauler web. Es connecta amb el mateix compte d'AccessTime; no cal crear un usuari a part.

Instal·lar i iniciar sessió

1. Descarrega AccessTime des de l'App Store (iOS) o Google Play (Android).
2. Obre-la i introdueix el teu correu i contrasenya d'AccessTime —els mateixos amb què entraries al tauler web—.
3. Si la teva empresa et va donar d'alta, vas rebre aquestes credencials per correu; si és el primer cop i no tens contrasenya, fes servir «He oblidat la contrasenya» a la web per establir-la i després entra a l'app.

La sessió de l'app és independent de la del navegador: tancar sessió en un lloc no tanca la de l'altre.

Fitxar entrada i sortida

• El botó principal fitxa entrada o sortida automàticament segons el teu darrer fitxatge: si la teva darrera marca va ser una entrada, el toc següent registra la sortida, i viceversa.
• Si la teva empresa ho té activat, l'app adjunta la teva ubicació al fitxatge (el primer cop et demanarà permís de localització; el pots denegar i el fitxatge es registra igualment, sense coordenades).
• Cada fitxatge queda marcat amb el mètode «app», de manera que als informes es distingeix dels fets per web o pel quiosc QR.

Consultar les teves hores

• Avui: la llista dels teus fitxatges del dia, en la zona horària de la teva empresa.
• Setmana: els teus fitxatges de la setmana en curs.
• Resum mensual: el total treballat del mes, calculat a partir de la consolidació nocturna —les mateixes dades que veu el teu responsable a l'informe de registre de jornada—.

Absències des del mòbil

• Consulta el teu saldo de vacances i els tipus d'absència disponibles.
• Sol·licita una absència (vacances, permís, etc.) indicant les dates; la sol·licitud entra en el mateix flux d'aprovacions que si la demanessis des de la web, i rebràs la resposta quan el teu responsable la resolgui.

Si t'oblides de fitxar

Si un dia t'oblides de fitxar l'entrada o la sortida, no ho corregeixis «a mà» a l'app: obre una incidència de fitxatge (des de la web, a Incidències) perquè el teu responsable l'aprovi i el canvi quedi auditat, tal com exigeix el registre de jornada. Consulta Corregir i sol·licitar.

Prefereixes una tauleta compartida?

Per a equips que fitxen en un punt comú (magatzem, botiga, recepció), a més de l'app personal existeix el quiosc QR: una tauleta compartida on cada persona fitxa escanejant el seu codi.