Sesame, Factorial edo Jibble-tik migratzea

AccessTime-k inportatzaileak dakartza, beste plataforma batetik aldatzea arratsalde batean egin dadin eta legeak 4 urtez gordetzera behartzen duen historikoa galdu gabe.

Zer inporta dezakezu

• Langileak: izena, emaila, saila, lanpostua eta alta-data.
• Fitxaketak: sarrera eta irteeren historikoa, data, ordua eta motarekin.

Inportatzaileek CSV eta Excel onartzen dituzte eta Sesame HR, Factorial eta Jibble-ren esportazioetako zutabeak automatikoki ezagutzen dituzte, bai gaztelaniaz bai ingelesez. Beste edozein tresnatarako txantiloi generiko deskargagarri bat dago.

Urratsez urrats

1. Esportatu zure egungo plataformatik:
   • Sesame HR: Txostenak → langileen eta fitxaketen esportazioa.
   • Factorial: Txostenak/Datuak esportatu.
   • Jibble: Reports → Timesheets → Export.
2. AccessTime-n, sartu Datuak inportatu atalean (alboko menua, «Administrazioa» atala; administrazio edo GB rola).
3. Igo lehenik langileen fitxategia: zutabeak automatikoki ezagutzen dira goiburuen bidez.
4. Igo ondoren fitxaketen fitxategia. Fitxaketa bakoitza langilearekin lotzen da bere emailaren bidez.
5. Berrikusi laburpena: sortutako lerroak, baztertutakoak eta haien abisuak.

Ezustekorik gabe uzten zaituzten xehetasunak

• Idenpotentea: karga bat errepikatzen baduzu, ez dira bikoizten ez langileak ez fitxaketak; lehendik dagoena baztertu egiten da eta abisu gisa zerrendatzen da laburpenean.
• Planaren muga: inportazioak zure planaren muga errespetatzen du (10 pertsona aktibo doakoan). Zure plantilla handiagoa bada, ordainpeko harpidetza aktiba dezakezu (lehen urtea doan) inportatu aurretik nahiz ondoren.
• Gonbidapenak: fitxategia igotzean erabaki inportatutako langileek gonbidapen-emaila (behin-behineko pasahitzarekin) jaso behar duten jada. Oraindik bidaltzerik nahi ez baduzu, aurrerago sartu ahal izango dira pasahitza berrezarrita, sarbide-pantailako «Pasahitza ahaztu duzu?» aukerarekin.
• Ordu-zona: fitxaketak zure enpresaren ordu-zonan interpretatzen dira eta UTCn gordetzen dira, jatorrizkoak bezalaxe.

Inportatu ondoren

• Egiaztatu Txostenak → Lanaldi-erregistroa atalean historikoa espero bezala agertzen dela.
• Saiatu inportatutako pertsona bakoitzak ordutegi indarduna izan dezan (plataformaren barruan eskatu eta onartzen da), ordu-poltsa eta desbideratzeak lehen egunetik kalkula daitezen.
• Konfiguratu absentzia motak eta doitu oporren hasierako saldoak, aurten jada hartutako egunekin bazatoz.