Migrar desde Sesame, Factorial o Jibble

AccessTime incluye importadores pensados para que el cambio desde otra plataforma se haga en una tarde y sin perder el histórico que la ley obliga a conservar durante 4 años.

Qué puedes importar

• Empleados: nombre, email, departamento, fecha de alta e idioma.
• Fichajes: el histórico de entradas y salidas, con fecha, hora y tipo.

Los importadores aceptan CSV y Excel y reconocen automáticamente las columnas de las exportaciones de Sesame HR, Factorial y Jibble, tanto en español como en inglés. Para cualquier otra herramienta hay una plantilla genérica descargable.

Paso a paso

1. Exporta desde tu plataforma actual:
   • Sesame HR: Informes → exportación de empleados y de fichajes.
   • Factorial: Informes/Exportar datos.
   • Jibble: Reports → Timesheets → Export.
2. En AccessTime, entra en Importar (menú lateral, rol administración o RRHH).
3. Sube primero el fichero de empleados y revisa el mapeo de columnas que la plataforma propone. Confirma.
4. Sube después el fichero de fichajes. Cada fichaje se asocia al empleado por su email.
5. Revisa el resumen: creados, actualizados y filas con avisos.

Detalles que te ahorran sustos

• Idempotente: si repites una carga, no se duplican ni empleados ni fichajes; lo ya existente se actualiza.
• Límite del plan: la importación respeta el límite de tu plan (10 personas activas en el gratuito). Si tu plantilla es mayor, puedes activar el plan Pro (primer año gratis) antes o después de importar.
• Invitaciones: decide si los empleados importados reciben ya el email de invitación o prefieres invitarlos más adelante.
• Zona horaria: los fichajes se interpretan en la zona horaria de tu empresa y se almacenan en UTC, igual que los nativos.

Después de importar

• Comprueba en Informes → Registro de jornada que el histórico aparece como esperas.
• Asigna horarios a las personas importadas para que la bolsa de horas y las desviaciones se calculen desde el primer día.
• Configura los tipos de ausencia y ajusta los saldos iniciales de vacaciones si vienes con días ya disfrutados este año.