Migrar desde Sesame, Factorial o Jibble

AccessTime incluye importadores pensados para que el cambio desde otra plataforma se haga en una tarde y sin perder el histórico que la ley obliga a conservar durante 4 años.

Qué puedes importar

• Empleados: nombre, email, departamento, puesto y fecha de alta.
• Fichajes: el histórico de entradas y salidas, con fecha, hora y tipo.

Los importadores aceptan CSV y Excel y reconocen automáticamente las columnas de las exportaciones de Sesame HR, Factorial y Jibble, tanto en español como en inglés. Para cualquier otra herramienta hay una plantilla genérica descargable.

Paso a paso

1. Exporta desde tu plataforma actual:
   • Sesame HR: Informes → exportación de empleados y de fichajes.
   • Factorial: Informes/Exportar datos.
   • Jibble: Reports → Timesheets → Export.
2. En AccessTime, entra en Importar datos (menú lateral, sección «Administración»; rol administración o RRHH).
3. Sube primero el fichero de empleados: las columnas se reconocen automáticamente por sus cabeceras.
4. Sube después el fichero de fichajes. Cada fichaje se asocia al empleado por su email.
5. Revisa el resumen: filas creadas, filas omitidas y sus avisos.

Detalles que te ahorran sustos

• Idempotente: si repites una carga, no se duplican ni empleados ni fichajes; lo ya existente se omite y se lista como aviso en el resumen.
• Límite del plan: la importación respeta el límite de tu plan (10 personas activas en el gratuito). Si tu plantilla es mayor, puedes activar la suscripción de pago (primer año gratis) antes o después de importar.
• Invitaciones: decide al subir el fichero si los empleados importados reciben ya el email de invitación con su contraseña temporal. Si prefieres no enviarlo aún, más adelante podrán entrar restableciendo su contraseña con «¿Has olvidado tu contraseña?» en la pantalla de acceso.
• Zona horaria: los fichajes se interpretan en la zona horaria de tu empresa y se almacenan en UTC, igual que los nativos.

Después de importar

• Comprueba en Informes → Registro de jornada que el histórico aparece como esperas.
• Procura que cada persona importada tenga horario vigente (se solicita y aprueba dentro de la plataforma) para que la bolsa de horas y las desviaciones se calculen desde el primer día.
• Configura los tipos de ausencia y ajusta los saldos iniciales de vacaciones si vienes con días ya disfrutados este año.