Fitxar la jornada

Fitxar a AccessTime és un sol clic des del tauler. Aquesta guia explica com funciona el botó de fitxatge, quina informació es desa amb cada marcatge i com veure l'estat del teu dia. Si encara no tens compte, comença pels Primers passos.

Fitxar entrada i sortida

1. Entra a Inici (el tauler principal). A dalt veuràs la salutació amb el teu darrer fitxatge del dia — o «Encara no has fitxat avui» si encara no n'hi ha cap.
2. Prem el botó gran: Fitxar entrada (verd) en començar i Fitxar sortida (vermell) en acabar.
3. El botó alterna automàticament: després d'una entrada, el següent fitxatge sempre és una sortida, i viceversa. No pots fitxar-te dues entrades seguides per error.

Pauses durant la jornada

No hi ha un botó de pausa separat: una pausa són simplement una sortida i una entrada posterior. Per exemple, per dinar fitxes sortida a les 14:00 i entrada a les 15:00. La consolidació nocturna calcula el temps treballat a partir de tots els parells entrada/sortida del dia.

Si un dia t'oblides de fitxar una sortida o una entrada, no editis res a mà: demana la correcció des d'Incidències de fitxatge (menú lateral, secció «Les meves sol·licituds») i qui correspongui l'aprovarà.

Geolocalització opcional

En prémer el botó de fitxar, el navegador et pot demanar permís per compartir la teva ubicació:

• Si el concedeixes, amb el fitxatge es desen la latitud, la longitud i la precisió en metres que reporta el teu dispositiu.
• Si el rebutges, el teu navegador no la suporta o triga més d'uns segons a respondre, el fitxatge es registra igualment, només que sense coordenades. Mai no es bloqueja un marcatge per manca d'ubicació.

Marcar un dia com a teletreball

El teletreball no es marca en el moment de fitxar, sinó registrant el dia per endavant:

1. Ves a Teletreball (menú lateral, secció «Les meves sol·licituds»).
2. Registra la data en què treballaràs en remot (avui o un dia futur).
3. Tots els fitxatges que facis aquell dia queden marcats automàticament com a jornada de teletreball.

L'empresa pot fixar a Ajustos d'empresa un límit de dies de teletreball per setmana; si l'assoleixes, la plataforma no et deixarà registrar més dies aquella setmana. Tampoc no pots registrar dues vegades la mateixa data.

Què es desa amb cada fitxatge

Aquestes dades alimenten l'informe de registre de jornada, que és el que la Inspección de Trabajo (la inspecció de treball espanyola) pot demanar.

Com es veu l'estat del dia al tauler

A Inici, cada persona veu el seu darrer fitxatge (tipus i hora) al costat del botó de fitxar, i a sota les targetes de resum de l'empresa:

• Presents ara: quantes persones tenen una entrada sense sortida en aquest moment, sobre el total d'empleats actius.
• Fitxatges avui: entrades i sortides del dia, amb la tendència respecte d'ahir i una gràfica dels darrers 7 dies.
• Absències actives i avisos del pla.

Per al detall en temps real de qui és dins, els perfils amb equip a càrrec (responsables, RRHH i administració) tenen Presència (menú lateral, secció «Equip»).

Pla gratuït: si la teva empresa supera les 10 persones actives sense subscripció, els usuaris que excedeixin el límit passen a mode només lectura i no poden fitxar fins que l'empresa activi un pla de pagament. Les dades ja registrades no es toquen mai.

Altres maneres de fitxar

• App mòbil, connectada a l'API d'AccessTime.
• Quiosc QR en una tauleta compartida, ideal per a magatzem o botiga: com muntar-lo.

Sigui quin sigui el mètode, tots els fitxatges acaben al mateix registre i es consoliden cada nit. Assigna horaris al teu equip perquè les desviacions i la bossa d'hores es calculin correctament.