Fichar la jornada

Fichar en AccessTime es un solo clic desde el panel. Esta guía explica cómo funciona el botón de fichaje, qué información se guarda con cada marcaje y cómo ver el estado de tu día. Si aún no tienes cuenta, empieza por Primeros pasos.

Fichar entrada y salida

1. Entra en Inicio (el panel principal). Arriba verás el saludo con tu último fichaje del día — o «Aún no has fichado hoy» si todavía no hay ninguno.
2. Pulsa el botón grande: Fichar entrada (verde) al empezar y Fichar salida (rojo) al terminar.
3. El botón alterna automáticamente: después de una entrada, el siguiente fichaje siempre es una salida, y viceversa. No puedes ficharte dos entradas seguidas por error.

Pausas durante la jornada

No hay un botón de pausa separado: una pausa son simplemente una salida y una entrada posterior. Por ejemplo, para la comida fichas salida a las 14:00 y entrada a las 15:00. La consolidación nocturna calcula el tiempo trabajado a partir de todos los pares entrada/salida del día.

Si un día olvidas fichar una salida o una entrada, no edites nada a mano: pide la corrección desde Incidencias de fichaje (menú lateral, sección «Mis solicitudes») y quien corresponda la aprobará.

Geolocalización opcional

Al pulsar el botón de fichar, el navegador puede pedirte permiso para compartir tu ubicación:

• Si lo concedes, con el fichaje se guardan la latitud, la longitud y la precisión en metros que reporta tu dispositivo.
• Si lo rechazas, tu navegador no la soporta o tarda más de unos segundos en responder, el fichaje se registra igualmente, solo que sin coordenadas. Nunca se bloquea un marcaje por falta de ubicación.

Marcar un día como teletrabajo

El teletrabajo no se marca en el momento de fichar, sino registrando el día por adelantado:

1. Ve a Teletrabajo (menú lateral, sección «Mis solicitudes»).
2. Registra la fecha en la que trabajarás en remoto (hoy o un día futuro).
3. Todos los fichajes que hagas ese día quedan marcados automáticamente como jornada de teletrabajo.

La empresa puede fijar en Ajustes de empresa un límite de días de teletrabajo por semana; si lo alcanzas, la plataforma no te dejará registrar más días esa semana. Tampoco puedes registrar dos veces la misma fecha.

Qué se guarda con cada fichaje

Estos datos alimentan el informe de registro de jornada, que es el que la inspección de trabajo puede pedir.

Cómo se ve el estado del día en el panel

En Inicio, cada persona ve su último fichaje (tipo y hora) junto al botón de fichar. Los perfiles de administración y RRHH ven además:

• Presentes ahora: cuántas personas tienen una entrada sin salida en este momento, sobre el total de empleados activos.
• Fichajes hoy: entradas y salidas del día, con la tendencia respecto a ayer y una gráfica de los últimos 7 días.
• Ausencias activas y avisos del plan.

Para el detalle en tiempo real de quién está dentro, usa Presencia (menú lateral, sección «Equipo»).

Plan gratuito: si tu empresa supera las 10 personas activas sin suscripción, los usuarios que excedan el límite pasan a modo solo lectura y no pueden fichar hasta que la empresa active un plan de pago. Los datos ya registrados no se tocan nunca.

Otras formas de fichar

• App móvil, conectada a la API de AccessTime.
• Kiosco QR en una tablet compartida, ideal para almacén o tienda: cómo montarlo.

Sea cual sea el método, todos los fichajes acaban en el mismo registro y se consolidan cada noche. Asigna horarios a tu equipo para que las desviaciones y la bolsa de horas se calculen correctamente.