Lanaldia fitxatzea

AccessTime-n fitxatzea klik bakarra da paneletik. Gida honek azaltzen du nola funtzionatzen duen fitxatzeko botoiak, zer informazio gordetzen den markaketa bakoitzarekin eta nola ikusi zure egunaren egoera. Oraindik konturik ez baduzu, hasi Lehen urratsak gidatik.

Sarrera eta irteera fitxatzea

1. Sartu Hasiera atalean (panel nagusia). Goian agurra ikusiko duzu eguneko zure azken fitxaketarekin — edo «Gaur ez duzu oraindik fitxatu» oraindik bat ere ez badago.
2. Sakatu botoi handia: Sarrera fitxatu (berdea) hastean eta Irteera fitxatu (gorria) amaitzean.
3. Botoia automatikoki txandakatzen da: sarrera baten ondoren, hurrengo fitxaketa beti irteera bat da, eta alderantziz. Ezin dituzu bi sarrera jarraian fitxatu nahi gabe.

Atsedenaldiak lanaldian zehar

Ez dago atsedenaldirako botoi bereizirik: atsedenaldi bat, besterik gabe, irteera bat eta ondorengo sarrera bat dira. Adibidez, bazkaltzeko irteera fitxatzen duzu 14:00etan eta sarrera 15:00etan. Gaueko finkatzeak lan egindako denbora kalkulatzen du eguneko sarrera/irteera bikote guztietatik.

Egunen batean irteera edo sarrera bat fitxatzea ahazten bazaizu, ez editatu ezer eskuz: eskatu zuzenketa Fitxaketa-gorabeherak ataletik (alboko menua, «Nire eskaerak» atala) eta dagokionak onartuko du.

Geolokalizazio aukerakoa

Fitxatzeko botoia sakatzean, nabigatzaileak zure kokapena partekatzeko baimena eska diezazuke:

• Ematen baduzu, fitxaketarekin batera latitudea, longitudea eta zure gailuak jakinarazten duen zehaztasuna metrotan gordetzen dira.
• Ukatzen baduzu, zure nabigatzaileak ez badu onartzen edo erantzuteko segundo batzuk baino gehiago behar baditu, fitxaketa berdin-berdin erregistratzen da, koordenaturik gabe besterik ez. Markaketa bat ez da inoiz blokeatzen kokapenik ez izateagatik.

Egun bat telelan gisa markatzea

Telelana ez da fitxatzeko unean markatzen, eguna aldez aurretik erregistratuta baizik:

1. Joan Telelana atalera (alboko menua, «Nire eskaerak» atala).
2. Erregistratu urrunetik lan egingo duzun data (gaur edo etorkizuneko egun bat).
3. Egun horretan egiten dituzun fitxaketa guztiak automatikoki markatzen dira telelan-lanaldi gisa.

Enpresak Enpresaren ezarpenak atalean telelanaren asteko egun-muga bat ezar dezake; hara iristen bazara, plataformak ez dizu utziko aste horretan egun gehiago erregistratzen. Ezin duzu data bera bitan erregistratu ere.

Zer gordetzen den fitxaketa bakoitzarekin

Datu hauek lanaldi-erregistroaren txostena elikatzen dute, hau da, lan-ikuskaritzak (Inspección de Trabajo) eska dezakeena.

Nola ikusten den egunaren egoera panelean

Hasiera atalean, pertsona bakoitzak bere azken fitxaketa ikusten du (mota eta ordua) fitxatzeko botoiaren ondoan, eta azpian enpresaren laburpen-txartelak:

• Orain bertan presente: zenbat pertsonak duten irteerarik gabeko sarrera bat une honetan, langile aktiboen guztizkoaren gainean.
• Gaurko fitxaketak: eguneko sarrerak eta irteerak, atzokoarekiko joera eta azken 7 egunetako grafiko batekin.
• Absentzia aktiboak eta planaren abisuak.

Nor dagoen barruan denbora errealean xehetasunez ikusteko, taldea beren ardurapean duten profilek (arduradunak, GB eta administrazioa) Presentzia dute (alboko menua, «Taldea» atala).

Doako plana: zure enpresak 10 pertsona aktibo gainditzen baditu harpidetzarik gabe, muga gainditzen duten erabiltzaileak irakurtzeko soilik moduan geratzen dira eta ezin dute fitxatu enpresak ordainpeko plan bat aktibatu arte. Jada erregistratutako datuak ez dira inoiz ukitzen.

Fitxatzeko beste moduak

• Aplikazio mugikorra, AccessTime-ren APIra konektatuta.
• QR kioskoa tablet partekatu batean, bikaina biltegi edo dendarako: nola muntatu.

Metodoa edozein dela ere, fitxaketa guztiak erregistro berean amaitzen dira eta gauero finkatzen dira. Esleitu ordutegiak zure taldeari, desbideratzeak eta ordu-poltsa behar bezala kalkula daitezen.