Txostenak eta lanaldiaren erregistroa

Lanaldiaren erregistroaren txostena AccessTime-ren bihotz legala da: egunez egun eta pertsonako, hasiera- eta amaiera-ordua, landutako orduak eta ordutegi teorikoarekiko aldea jasotzen ditu — RD-ley 8/2019 dekretuak (Estatuto de los Trabajadores legearen 34.9 art., Langileen Estatutua) eskatzen duen eguneroko erregistroa, ikuskaritza baterako prest.

Nola sendotzen den lanaldi bakoitza

Ez duzu ezer egin behar: gauero, 02:00etan (Madrilgo ordua), plataformak enpresa bakoitzaren aurreko eguneko fitxaketak sendotzen ditu, bere ordu-eremuan interpretatuta. Pertsona aktibo bakoitzarentzat hau kalkulatzen da:

1. Lehen sarrera eta azken irteera: eguneko lehen sarrera-fitxaketa eta azken irteerakoa. Lanaldia irteera-fitxaketarik gabe geratu bazen, amaierako zutabea hutsik geratzen da.
2. Landutako orduak: sarrera→irteera tarteen batura. Irteera→sarrera tarteak etenaldi gisa zenbatzen dira eta beren zutabean doaz, minututan.
3. Ordu teorikoak: asteko egun horretan indarrean dagoen ordutegiaren tarteak. Jaiegunetan 0 dira, eta onartutako absentzia batek eguna estaltzen badu ere 0: egun horretan ez zaizu lanaldirik zor.
4. Lanaldiaren egoera, aurkitutakoaren arabera.

Egun bat berriro sendotzen bada (adibidez, fitxaketa bat zuzendu ondoren), lanaldia eguneratu egiten da, ez da bikoizten.

Lanaldi osatugabearen abisua

Lanaldi bat osatugabe gisa sendotzen denean (irteera-fitxaketa falta da), pertsona horrek email automatiko bat jasotzen du bere hizkuntzan abisatzeko, zuzenketa Fitxaketa-gorabeherak ataletik (Nire eskaerak menua) eskatzeko esteka batekin. Zuzenketa bere arduradunak edo Giza Baliabideek berrikusten dute, eta auditatuta geratzen da — xehetasun gehiago eskaerak eta onespenak ataletan.

Hileko txostena kontsultatzea

1. Sartu Txostenak atalean (alboko menua, Taldea atala).
2. Aukeratu kontsultatu nahi duzun hilabetea; lehenespenez uneko hilabetea irekitzen da.
3. Goian hilabeteko adierazleak dituzu: ordu guztiak, eguneko batezbestekoa, hileko poltsa eta gorabeherak/absentziak.
4. Behean, eguneroko asistentzia-mapa bat eta langile eta dataren araberako taula xehatua, langile-bilatzailearekin.

Errenkada bakoitzak langilea, data, hasiera, amaiera, ordu teorikoak, landutako orduak, aldea, etenaldi-minutuak, egoera eta eguna telelanekoa izan zen erakusten ditu. Orduak zure enpresaren ordu-eremuan erakusten dira.

Saileko arduradunek beren saileko pertsonak bakarrik ikusten dituzte txostenean; administrazioak eta Giza Baliabideek enpresa osoa ikusten dute.

Desbideratzea eta ordu-poltsa

• Egun bakoitzaren aldea landutako orduak ken ordu teorikoak da: positiboa gehiago lan egin bada (soberakina/aparteko orduak), negatiboa gutxiago lan egin bada.
• Hileko poltsa kontu bera da, baina metatuta: hilabetean landutako guztia ken eska daitekeen teoriko guztia.
• Onartutako absentziek eta jaiegunek eguneko ordu teorikoak 0an jartzen dituztenez, opor batzuek ez dizute zorrik sortzen poltsan.

Kalkulu hauek lehen egunetik zentzua izan dezaten, esleitu ordutegiak talde osoari — baita inportatzailearekin ekartzen dituzun pertsonei ere.

Excel-era esportatzea

Excel-era esportatu botoiarekin ikusgai dagoen hilabetea .xlsx fitxategi gisa deskargatzen duzu (informe-mensual-UUUU-HH.xlsx), taulako zutabe berberekin: langilea, data, hasiera, amaiera, ordu teorikoak, landutako orduak, aldea, etenaldi-minutuak, egoera eta telelana. Fitxategi hori inprimatu eta sinatu dezakezu ikuskaritza baten aurrean aurkezteko, edo zure aholkularitzarentzat artxibatu.

Gogoratu legeak lanaldiaren erregistroa 4 urtez gordetzera behartzen duela. Beste plataforma batetik bazatoz, inportatu historikoa ez galtzeko.

Zer gehiago?

• Nola fitxatzen duten zure taldeko pertsonek
• QR kiosko bat muntatzea tablet partekatu batean
• Absentziak eta oporrak konfiguratzea