AccessTime
AccessTime vs Factorial
Factorial es una suite de RRHH amplia (control horario + nóminas + documentos/firma + ATS + gastos) orientada a pyme y mediana empresa, mientras que AccessTime es un producto enfocado al registro horario legal con módulos de ausencias, aprobaciones y teletrabajo. En el núcleo que exige el RD 8/2019 —fichaje multicanal (web, app, kiosco), informe mensual exportable, correcciones auditadas, ausencias con saldos y flujos de aprobación— AccessTime iguala funcionalmente al módulo de tiempo de Factorial, y lo supera en tres ejes muy relevantes para una pyme española de <50 empleados: precio (gratis hasta 10 usuarios y primer año gratis, frente a Factorial sin plan gratuito y con coste por empleado/mes), idiomas cooficiales (catalán, euskera y gallego completos, que Factorial no ofrece) y coste de cambio (importadores de empleados y fichajes históricos que aceptan los exports del propio Factorial). Factorial gana como plataforma: nóminas en España, gestor documental con firma, planificación de turnos, integraciones y ecosistema, además de comodidades operativas del día a día como recordatorios de fichaje y saldo de horas teóricas vs. trabajadas. Para el comprador tipo (pyme que busca cumplir el registro horario con poco presupuesto), AccessTime es una alternativa muy competitiva; sus carencias más urgentes de cerrar son el cálculo de horas extra/balance contra horario asignado y los recordatorios automáticos de fichaje.
Dónde gana AccessTime
- Precio: gratis hasta 10 usuarios + primer año gratis. Factorial no tiene plan gratuito y cobra por empleado/mes (aprox. 4,5-6 €/empleado/mes según plan, con facturación anual). Para una micropyme de hasta 10 personas AccessTime cuesta 0 €, y para el resto la suscripción anual arranca con 365 días de prueba con tarjeta ya configurada. Es la palanca comercial más fuerte frente a Factorial en el segmento <50.
- Idiomas cooficiales de España (ca, eu, gl). 6 idiomas completos con paridad verificada de 27 ficheros por idioma, selector para invitados y emails transaccionales en el locale del destinatario. Factorial ofrece español, inglés y otros idiomas europeos, pero no catalán, euskera ni gallego: ventaja diferencial real para administraciones, cooperativas y pymes de Cataluña, Euskadi y Galicia.
- Migración directa desde Factorial. Importador de empleados CSV/Excel con mapeo tolerante de cabeceras pensado explícitamente para exports de Sesame/Factorial/Jibble (crea departamentos al vuelo, nunca pisa usuarios) e importador de fichajes históricos idempotente con alias ES/EN y conversión de zona horaria. Reduce drásticamente el coste de cambio para clientes actuales de Factorial.
- Seguridad de cuenta completa sin coste adicional. 2FA con TOTP y código por email, 10 códigos de recuperación de un solo uso, secretos cifrados en BBDD, gestión de sesiones activas con cierre remoto, rate limiting por endpoint y reCAPTCHA v3 con degradación a v2. Un paquete de seguridad de acceso inusualmente completo para este segmento, incluido también en el plan gratuito.
- Kiosco QR en cualquier tablet con navegador. Página pública /kiosko con escáner de cámara (jsQR) y token Bearer por empresa regenerable: no requiere instalar ninguna app en la tablet, solo abrir una URL. Fricción de despliegue mínima para la oficina.
- Aviso de cobertura mínima por departamento. Umbral configurable (% de plantilla) que avisa al aprobador si conceder una ausencia dejaría el departamento por debajo del mínimo algún día del rango, contando también las solicitudes pendientes del resto. Granularidad de decisión que va más allá del típico aviso de solapamientos.
- Reactivación automática de horario tras cambio puntual. Al aprobar un cambio de horario puntual que sustituye a uno permanente, el horario habitual se 'revive' automáticamente al terminar la ventana, sin segunda solicitud. Automatización fina que evita errores administrativos.
- Degradación sin pérdida de datos al exceder el plan gratuito. Si una empresa free supera los 10 usuarios activos (p. ej. tras caducar la suscripción), los usuarios en exceso pasan a solo-lectura pero nunca se borra ningún dato. Política de retención amistosa frente al bloqueo típico de los SaaS al impagar.
Dónde estamos a la par
| Fichaje multicanal con geolocalización | Web con un clic (toggle entrada/salida), app móvil vía API Sanctum y kiosco tablet; captura opcional de GPS validado, IP y user-agent, con método tipado (web/app/qr/manual). Equivale al abanico de canales de fichaje de Factorial (web, app, kiosco tablet). |
| Informe de registro de jornada RD 8/2019 con export Excel | Vista mensual con KPIs, heatmap de asistencia y tabla por empleado/día, export .xlsx con horas, pausas, estado y teletrabajo, alcance filtrado por rol. Cubre la misma necesidad de cumplimiento que los informes de control horario de Factorial. |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Tipos configurables con flags (justificante, aprobación, descuento de saldo), saldos anuales con prorrateo por alta y arrastre limitado, anti-solapamiento, medio día, auto-aprobación, calendario mensual de equipo y festivos nacionales + de empresa. Paridad funcional con el módulo de ausencias de Factorial para pymes. |
| Flujos de aprobación configurables con notificaciones | Bandeja unificada polimórfica (incidencias, cambios de horario, ausencias), 1 o 2 niveles configurables (responsable → RRHH/admin), emails en el idioma de cada destinatario y trazabilidad por nivel. Factorial también ofrece flujos de aprobación configurables. |
| Corrección de fichajes con auditoría | El empleado solicita correcciones (olvido de entrada/salida, hora incorrecta), y la aplicación aprobada registra edited_by, edit_reason y un AuditLog inmutable con estado before/after. Comparable a la edición trazable de fichajes de Factorial. |
| Teletrabajo | Registro autoservicio por día con límite semanal configurable y marcado automático is_remote en fichajes e informes. Factorial también permite registrar el lugar de trabajo (oficina/remoto). |
| Presencia en tiempo real y dashboard | Panel de quién está dentro/fuera con detalle cronológico del día, más dashboard con KPIs, tendencias y gráfica semanal. Equivalente a la vista de presencia de Factorial. |
| Roles y permisos con alcance por departamento | Matriz de 5 roles con asignación restringida (RRHH no puede autoconcederse rol) y responsables limitados a su departamento en presencia, informes y aprobaciones. Cubre lo que una pyme necesita del modelo de permisos de Factorial. |
| App móvil con API propia | API REST v1 con Sanctum para la app Flutter: fichar, consultar fichajes de hoy/semana, resumen mensual y módulo de ausencias con saldo. Factorial también ofrece app móvil nativa para empleados. |
Dónde Factorial va por delante (hoy)
Preferimos contártelo nosotros: estos son los puntos en los que aún no llegamos. El roadmap se prioriza con los clientes.
| Saldo de horas: teóricas vs. trabajadas y horas extra Importante | Factorial contrasta las horas fichadas con el horario asignado y muestra balances/horas extra por empleado. AccessTime consolida minutos trabajados y de pausa en work_sessions y conoce el horario semanal, pero el informe mensual no calcula desviación contra la jornada teórica ni bolsa de horas. Es lo primero que pide una pyme tras cumplir el registro: control de extras. Cierre accionable: añadir columna 'horas teóricas' y 'diferencia' al informe y al Excel reutilizando weekly_schedule. |
| Recordatorios automáticos de fichaje Importante | Factorial envía recordatorios/notificaciones para fichar y avisa de olvidos; AccessTime solo ofrece la corrección a posteriori vía incidencias. Para el cumplimiento diario del RD 8/2019 los olvidos son el problema número uno, y prevenirlos vale más que corregirlos. Cierre accionable: job que detecte ausencia de fichaje pasada la hora de entrada del horario asignado y envíe email/push. |
| Nóminas y conexión con asesoría | Factorial gestiona nóminas en España (complementos, entrega de recibos) o exporta a gestorías. AccessTime solo exporta Excel genérico del registro de jornada, sin export específico para nómina ni integración con asesorías. Para el comprador de solo-registro-horario no es bloqueante, pero limita el crecimiento de cuenta. |
| Gestor documental y firma electrónica | Factorial incluye repositorio de documentos por empleado y firma digital (contratos, políticas, entrega de nóminas). AccessTime no tiene módulo documental; solo almacena justificantes de ausencia. Relevante incluso para pymes pequeñas (firma del anexo de registro horario, contratos). |
| Planificación de turnos | Factorial ofrece gestor de turnos y planificación de plantilla. AccessTime tiene horarios semanales fijos por empleado y cambios puntuales/permanentes vía solicitud, pero no planificación de turnos rotativos ni cuadrantes. Impacta a hostelería, retail y sanidad, segmentos frecuentes en <50 empleados. |
| Integraciones y API pública | Factorial tiene API pública documentada e integraciones (Slack, calendarios, SSO, marketplace). La API de AccessTime está pensada solo para su app Flutter, sin webhooks ni integraciones de terceros. Cierre accionable: exponer webhooks de fichaje/ausencia y un token de API por empresa. |
| Justificantes de ausencia desde la app móvil | La API v1 de AccessTime rechaza explícitamente las ausencias de tipos con justificante obligatorio por no soportar multipart, obligando al empleado a pasar por el panel web. En Factorial el empleado adjunta el justificante desde la app. Cierre accionable: aceptar multipart/form-data o subida en dos pasos en POST de ausencias. |
| Validación de ubicación del fichaje (geocercas/centros de trabajo) | AccessTime captura GPS, IP y user-agent pero no valida el fichaje contra centros de trabajo definidos ni alerta de fichajes fuera de zona; Factorial asocia el fichaje a ubicaciones/centros. El dato ya se guarda: falta la capa de validación y alerta. |
| Imputación de horas a proyectos | Factorial permite registrar tiempo por proyecto/tarea para análisis de costes. AccessTime no tiene concepto de proyecto en time_entries. Secundario para el caso de uso legal, útil para despachos y agencias. |
| Módulos de suite RRHH (ATS, desempeño, gastos, encuestas, organigrama) | Factorial vende una plataforma completa; AccessTime no compite ahí a propósito. Baja severidad para quien busca registro horario, pero es el argumento de venta cruzada con el que Factorial retiene cuentas que crecen. |
| Canal de denuncias (Ley 2/2023) | Factorial lo ofrece como módulo; es obligatorio solo a partir de 50 empleados, por lo que para el segmento objetivo (<50) el impacto es bajo, aunque puede pesar en empresas cercanas al umbral. |
| SSO corporativo (Google/SAML) | Factorial permite inicio de sesión con Google y opciones SSO en planes superiores. AccessTime compensa con 2FA sólido, pero no ofrece SSO; poco crítico en <50 empleados salvo empresas ya en Google Workspace/Microsoft 365 que lo exijan. |
Datos de julio de 2026. Las capacidades de terceros proceden de su documentación y precios públicos; las de AccessTime están verificadas sobre el producto real. Si detectas algún error, escríbenos y lo corregimos.