Funcionalidades

Todo lo que incluye AccessTime, en el plan gratuito y en el Pro. Sin módulos de pago escondidos: la diferencia entre planes es solo el número de personas.

Fichaje y presencia

Fichaje web con un clic

Entrada, pausa y salida desde el navegador, con geolocalización opcional y detección de teletrabajo.

App móvil

Aplicación para iOS y Android conectada a la API, para fichar desde cualquier lugar.

Kiosco QR en tablet

Una tablet compartida en almacén o tienda: cada persona ficha escaneando su QR personal.

Presencia en tiempo real

Quién está trabajando, en pausa o ausente ahora mismo, filtrable por departamento.

Teletrabajo

Jornadas remotas planificadas con límite semanal configurable y visibilidad para el equipo.

Corrección auditada

Las incidencias de fichaje se corrigen con aprobación y quedan registradas con antes y después.

Vacaciones y ausencias

Tipos de ausencia configurables

Vacaciones, enfermedad, permisos retribuidos… con color, cómputo y justificante opcional.

Saldos automáticos

Prorrateo por fecha de alta, arrastre limitado al año siguiente y ajustes manuales por RRHH.

Calendario de equipo

Ausencias y festivos de todo el equipo en una vista mensual, con festivos autonómicos de serie.

Justificantes

Adjunta el justificante a la solicitud; se guarda en almacenamiento privado, solo visible para quien debe.

Cobertura mínima

Aviso al aprobar si el departamento se queda por debajo de la cobertura configurada.

Equipo y aprobaciones

Bandeja de aprobaciones unificada

Ausencias, incidencias, cambios de horario y teletrabajo en un mismo lugar, a 1 o 2 niveles.

Roles y permisos

Administración, RRHH, responsable de departamento y empleado, cada uno con lo que necesita ver.

Departamentos y horarios

Horarios semanales flexibles por persona con vigencias, y cambios de horario que se revierten solos.

Avisos por email

Solicitudes pendientes, resoluciones y jornadas incompletas, en el idioma de cada persona.

Informes y cumplimiento

Registro de jornada RD 8/2019

Entrada, salida, horas teóricas y trabajadas y desviación por día, conservado 4 años.

Bolsa de horas

Saldo acumulado de desviaciones para ver horas de más o de menos de un vistazo.

Exportación a Excel

Informe mensual con una hoja por empleado y espacio de firma, listo para la Inspección.

Auditoría completa

Cada corrección o cambio sensible queda registrado: quién, cuándo, antes y después.

Seguridad y confianza

Verificación en dos pasos

TOTP (Google Authenticator y similares) o código por email, con códigos de recuperación.

Sesiones activas

Ve los dispositivos conectados a tu cuenta y cierra cualquiera en remoto.

Protección de acceso

Límite de intentos de login, captcha anti-bots y verificación de email en el registro.

RGPD y datos en la UE

Alojamiento en la Unión Europea, datos exportables y aislamiento estricto entre empresas.

Plataforma

6 idiomas de serie

Castellano, catalán, euskera, gallego, inglés y francés — interfaz y emails, también los idiomas cooficiales.

Importadores de migración

Empleados y fichajes desde Sesame HR, Factorial y Jibble, o desde una plantilla CSV genérica.

API REST

API v1 con tokens personales: la misma que usa la app móvil, disponible para tus integraciones.

Soporte por chat

Chat de soporte directo con el equipo, también en el plan gratuito. Sin bots de por medio.

¿Qué NO hace AccessTime (todavía)?

Preferimos decírtelo nosotros: hoy no hay planificación de turnos rotativos, nóminas, firma digital de documentos, evaluaciones de desempeño ni portal de selección. Si tu prioridad es el registro de jornada, las ausencias y los informes de cumplimiento, estás en el sitio correcto; si necesitas una suite completa de RRHH corporativa, quizá aún no seamos tu herramienta. El roadmap lo deciden los clientes que ya nos usan.