AccessTime
AccessTime vs Kenjo
Kenjo es un HRIS europeo (Berlín/Madrid) de suite amplia orientado a pymes con plantilla mixta de oficina y operarios: además de control horario y ausencias ofrece planificación de turnos, preparación de nómina, gestión documental, selección (ATS), desempeño y encuestas, con precio por empleado/mes sin plan gratuito. AccessTime no compite en amplitud de suite sino en el núcleo de cumplimiento para la pyme española: registro de jornada RD 8/2019 listo para inspección, fichaje multicanal (web, app, kiosco QR), ausencias con saldos y prorrateo al mínimo legal español (22 días laborables), flujo de aprobaciones a 1-2 niveles y teletrabajo trazado en informes. Sus bazas diferenciales son el precio (gratis hasta 10 usuarios y primer año gratis en la suscripción anual, frente a un Kenjo de pago desde el primer empleado), los 6 idiomas incluyendo catalán, euskera y gallego (Kenjo opera en ES/EN/DE) y un coste de cambio muy bajo: importadores tolerantes de empleados y de fichajes históricos idempotentes que permiten traerse el histórico exportado de Kenjo y conservar los 4 años de registros que exige la norma. Para una pyme de <50 empleados que busca sobre todo registro horario legal, AccessTime es la opción de mejor relación cobertura/precio; Kenjo gana claramente si la empresa necesita turnos rotativos planificados, cómputo de horas extra contra jornada teórica, volcado a nómina (A3 y similares) o una suite de RRHH completa en una sola herramienta.
Dónde gana AccessTime
- Precio: gratis hasta 10 usuarios y primer año gratis. Kenjo no tiene plan gratuito: cobra por empleado/mes (orientativamente entre ~5 y ~10 EUR segun plan, con facturacion minima) desde el primer dia tras la prueba. Para una micropyme de <=10 personas AccessTime es gratis para siempre, y para las demas el primer año de suscripcion anual sale a 0 EUR con sincronizacion mensual automatica del numero de licencias (nunca pagas por bajas). Es la palanca competitiva mas fuerte en el segmento <50 empleados.
- Idiomas cooficiales de España (ca, eu, gl) + fr. 6 idiomas completos con paridad verificada de 27 ficheros por idioma, selector para invitados y emails en el locale del destinatario. Kenjo opera en español, ingles y aleman; no ofrece catalan, euskera ni gallego. Ventaja rara y decisiva para pymes de Cataluña, Euskadi y Galicia (incluidas las que lo exigen por politica linguistica interna o clientela institucional).
- Migracion desde Kenjo con historico de fichajes. Ademas del importador de empleados (mapeo tolerante de cabeceras ES/EN que encaja con un export generico de Kenjo), AccessTime importa fichajes historicos de forma idempotente (re-importar no duplica), interpretando horas en la zona horaria de la empresa, con plantillas CSV descargables. Esto permite abandonar Kenjo sin perder los 4 años de registro de jornada que obliga a conservar el art. 34.9 ET, algo que casi ningun competidor facilita; los importados quedan marcados method='manual' preservando trazabilidad.
- Modulo de teletrabajo integrado en el registro de jornada. Registro autoservicio de dias de teletrabajo con limite semanal configurable (0-7 dias), marcado automatico is_remote en todo fichaje de ese dia y columna de teletrabajo en el informe mensual y el Excel. Util como evidencia de la distribucion presencial/remota que pide la Ley 10/2021 de trabajo a distancia; Kenjo no ofrece un registro autoservicio equivalente de jornadas de teletrabajo volcado al informe legal.
- Cambios de horario con reactivacion automatica del horario habitual. Un cambio puntual aprobado recorta las asignaciones solapadas y 'revive' automaticamente el horario permanente al terminar la ventana, sin segunda solicitud y con AuditLog. En Kenjo ese ida-y-vuelta se gestiona editando manualmente la planificacion.
- Aviso de cobertura minima de departamento al aprobar ausencias. Umbral configurable (% 0-100) que avisa al aprobador del peor dia de cobertura contando ausencias aprobadas Y pendientes del resto del equipo, sin bloquear. Kenjo muestra solapamientos de ausencias del equipo, pero no un umbral de cobertura configurable por empresa.
- Profundidad de seguridad documentada y verificada. 2FA TOTP con QR generado en servidor + alternativa por email + 10 codigos de recuperacion hasheados, secretos cifrados en BBDD, gestion de sesiones activas con cierre remoto, rate limiting por endpoint (login 5/min por email+IP, kiosco 120/min...), reCAPTCHA v3 con degradacion a v2 y anti user-enumeration. Un nivel de detalle de seguridad que Kenjo no publicita y que da argumentos ante el DPO/asesor RGPD de la pyme.
- Contenido de ayuda y tours editables sin desplegar. Tours guiados por rol (Intro.js) con pasos almacenados en BBDD por key+locale y editables por el superadmin, mas checklist de primeros pasos calculada en vivo. Permite adaptar el onboarding a cada mercado/idioma sin release, algo que Kenjo no expone.
Dónde estamos a la par
| Fichaje multicanal: web, app movil y kiosco tablet | Ambos cubren fichaje web con un clic, app movil con captura GPS opcional y modo kiosco compartido para plantilla sin escritorio (AccessTime con QR personal + token de empresa y throttle 120/min; Kenjo con su reloj de fichaje digital en tablet, tambien via QR). Paridad funcional en los tres canales que importan a una pyme mixta oficina/operarios. |
| Cumplimiento del registro de jornada (RD 8/2019) con export | Ambos generan el informe mensual por empleado/dia exportable listo para inspeccion. AccessTime lo hace con KPIs, heatmap de asistencia, columna de teletrabajo y export .xlsx; los metodos de fichaje tipados (web/app/qr/manual) y los campos edited_by/edit_reason dan trazabilidad equivalente a la de Kenjo. |
| Gestion de ausencias y vacaciones con saldos | Tipos configurables (con flags de justificante, aprobacion y descuento de saldo), anti-solapamiento, medio dia, justificante adjunto protegido, saldos anuales con prorrateo por fecha de alta y arrastre configurable, y pantalla de edicion manual de saldos por RRHH. Cubre lo mismo que el modulo de ausencias de Kenjo para el caso estandar de una pyme. |
| Flujo de aprobaciones con notificaciones | Bandeja unificada (incidencias de fichaje, cambios de horario y ausencias) con 1 o 2 niveles configurables (responsable -> RRHH/admin), comentario obligatorio al rechazar y email en cada paso en el idioma del destinatario. Equipara los workflows de aprobacion de Kenjo para este tamano de empresa. |
| Correccion auditada de fichajes | El empleado solicita la correccion (olvido de entrada/salida, hora incorrecta), pasa por aprobacion y se aplica con method='manual', edited_by, edit_reason y AuditLog inmutable con estado before/after. Mismo nivel de trazabilidad que la edicion de registros en Kenjo. |
| Presencia en tiempo real y dashboard de asistencia | Panel de quien esta dentro/fuera con detalle cronologico del dia y dashboard con KPIs, tendencias y grafica semanal; el responsable ve solo su departamento. Comparable a la vista de asistencia de Kenjo. |
| Calendario de equipo y festivos | Rejilla mensual empleados x dias con ausencias aprobadas y pendientes, festivos nacionales sembrados + festivos propios por empresa, excluidos del computo de dias laborables. Paridad con el calendario de ausencias de Kenjo. |
| Roles y permisos con alcance por departamento | Matriz de 5 roles con asignacion restringida (RRHH no puede autoconcederse permisos) y responsable limitado a su departamento en presencia, informes y aprobaciones. Cubre las necesidades de permisos de una pyme igual que los roles de Kenjo. |
| Importacion de empleados por Excel/CSV | Ambos permiten alta masiva de plantilla desde fichero; AccessTime con mapeo tolerante de cabeceras ES/EN, creacion de departamentos al vuelo, sin pisar usuarios existentes y con invitaciones opcionales. |
Dónde Kenjo va por delante (hoy)
Preferimos contártelo nosotros: estos son los puntos en los que aún no llegamos. El roadmap se prioriza con los clientes.
| Computo de horas extra y saldo de horas contra jornada teorica Importante | Kenjo compara horas trabajadas con las esperadas del contrato/horario y arrastra saldos de exceso/defecto. AccessTime tiene los ingredientes (weekly_schedule por empleado y minutos trabajados consolidados en work_sessions) pero verificado en codigo: no existe ningun calculo de horas extra ni desviacion vs jornada teorica en informes o dashboard. Es un hueco grave porque el control de horas extraordinarias es precisamente el objetivo declarado del RD 8/2019 y lo primero que mira Inspeccion. Accionable: añadir columna 'teoricas vs reales' y saldo acumulado al informe mensual reutilizando datos ya existentes. |
| Planificacion visual de turnos (shift planning) Importante | Kenjo tiene planificador de turnos drag&drop con rotaciones, turnos abiertos y notificaciones, su gran diferenciador para operarios. AccessTime solo asigna horarios semanales fijos con solicitudes de cambio; no hay vista de planificacion, rotaciones ni publicacion de turnos. Para hosteleria, retail o industria (el mismo publico deskless al que apunta Kenjo) esto es eliminatorio; para pymes de oficina con horario estable el impacto baja a menor. Accionable: vista semanal de planificacion sobre user_work_schedule como primer paso. |
| Preparacion de nomina e integraciones con A3 y asesorias | Kenjo genera informes de preparacion de nomina e integra con software de nomina usado en España (A3). AccessTime exporta Excel del registro de jornada pero no tiene export orientado a nomina (incidencias del mes, ausencias retribuidas/no retribuidas, horas por concepto). La mayoria de pymes españolas externalizan nomina a una gestoria: un export mensual 'para la gestoria' seria suficiente para cerrar gran parte del gap. |
| Cobertura funcional de la app movil (API v1) | La app de Kenjo cubre fichaje, ausencias con adjuntos, turnos, documentos y nominas. La API v1 de AccessTime cubre fichaje, consultas y ausencias, pero rechaza los tipos de ausencia con justificante obligatorio (no soporta multipart) y no expone incidencias de fichaje, cambios de horario, teletrabajo ni aprobaciones. Un empleado sin ordenador (perfil operario) no puede pedir la correccion de un olvido de fichaje desde el movil. Accionable: endpoints de incidencias y subida multipart de justificantes. |
| Integraciones: SSO, calendarios y Slack | Kenjo ofrece login SSO (Google/Microsoft), sincronizacion de ausencias con Google Calendar/Outlook e integracion con Slack. Verificado en codigo: AccessTime no tiene SSO ni Socialite, y no hay sincronizacion de calendarios externos. La sync de ausencias a calendario es de las integraciones mas pedidas en pymes; accionable via feeds iCal por empleado/equipo, de bajo coste de implementacion. |
| Gestion documental del empleado y firma digital | Kenjo incluye expediente documental por empleado, distribucion de nominas y firma digital de documentos. AccessTime solo almacena justificantes de ausencia. Para el caso de uso 'registro horario' puro no bloquea, pero impide consolidar la herramienta como archivo laboral unico (contratos, entregas de nomina firmadas). |
| Politicas de ausencia multiples por colectivo | Kenjo permite politicas de vacaciones/devengo distintas por grupo de empleados. AccessTime tiene una asignacion anual unica por empresa (defecto 22 dias laborables) con prorrateo por alta y edicion manual de saldos por empleado como valvula de escape. Para <50 empleados la edicion manual suele bastar, pero convenios con dias distintos por antiguedad o jornada parcial obligan a mantenimiento manual. |
| Suite RRHH amplia: ATS, desempeño, encuestas, onboarding con tareas, organigrama | Kenjo incluye seleccion de personal, evaluaciones, encuestas de clima/eNPS, workflows de onboarding con tareas y organigrama. AccessTime no compite ahi (su onboarding es checklist de configuracion y tours). Irrelevante si el comprador busca registro horario, pero pesa cuando la pyme quiere 'una sola herramienta de RRHH'. |
| Canal de denuncias (Ley 2/2023) | Kenjo ofrece canal de denuncias integrado para cumplir la ley de proteccion del informante. AccessTime no lo tiene. Solo es obligatorio a partir de 50 empleados, asi que para el comprador objetivo (<50) es un 'nice to have', pero elimina un argumento de venta cruzada al crecer la plantilla. |
Datos de julio de 2026. Las capacidades de terceros proceden de su documentación y precios públicos; las de AccessTime están verificadas sobre el producto real. Si detectas algún error, escríbenos y lo corregimos.