AccessTime
AccessTime vs Bizneo HR
Bizneo HR es una suite de RRHH española modular y madura (control horario, ausencias, turnos, documentos, evaluación, ATS) orientada a empresas medianas, con venta consultiva, precio bajo presupuesto por módulos y sin plan gratuito. AccessTime compite en el núcleo que una pyme de <50 empleados necesita para cumplir el RD 8/2019: fichaje multicanal (web, app, kiosco QR), informe mensual de registro de jornada exportable, ausencias con saldos y aprobaciones de 1-2 niveles, todo con alta autoservicio, gratis hasta 10 usuarios y primer año gratis en el plan de pago — un time-to-value y un coste de entrada que Bizneo no puede igualar. Además ofrece dos rarezas valiosas en este mercado: interfaz completa en catalán, euskera y gallego, e importadores self-service de empleados y fichajes históricos (Sesame/Factorial/Jibble o genérico) que facilitan migrar sin perder el histórico. Donde Bizneo gana con claridad es en amplitud y profundidad: cómputo de horas extra y bolsa de horas contra jornada teórica (el gap más serio de AccessTime a efectos de inspección), planificación de turnos, recordatorios de fichaje, app móvil más completa, gestor documental con firma digital e integraciones con nómina. Para una pyme pequeña con horarios estables que busca registro horario legal a coste mínimo, AccessTime es hoy la opción más racional; para empresas con turnos, convenios complejos o ambición de suite de talento, Bizneo mantiene la ventaja.
Dónde gana AccessTime
- Precio y plan gratuito. Gratis hasta 10 usuarios para siempre y, en el plan de pago, suscripción anual por empleado con primer año gratis (trial de 365 días con tarjeta configurada). Bizneo no tiene plan gratuito, su precio es bajo presupuesto por módulos y su venta es consultiva: para una micropyme el coste de entrada de AccessTime es imbatible.
- Alta autoservicio y time-to-value. Registro de empresa autoservicio (/registro) con tipos de ausencia por defecto, checklist de primeros pasos en el dashboard y tours guiados por rol (Intro.js) editables sin desplegar; en Bizneo el arranque pasa por demo comercial e implantación. Una pyme puede estar fichando el mismo día.
- Idiomas cooficiales de España. Interfaz y emails completos en catalán, euskera y gallego (además de es/en/fr, 27 ficheros con paridad verificada), con emails en el idioma del destinatario. No es una opción que Bizneo publicite: ventaja rara y relevante para pymes de Cataluña, País Vasco y Galicia y para contratación pública autonómica.
- Migración self-service desde competidores (incluido cambiar desde Bizneo). Importador de empleados con plantillas de Sesame/Factorial/Jibble o genérico e importador de fichajes históricos idempotente (re-importar no duplica, horas interpretadas en la zona de la empresa): permite traerse el histórico del registro de jornada —que legalmente hay que conservar 4 años— exportándolo del proveedor anterior, sin servicios de implantación.
- Seguridad de cuenta incluida de serie. 2FA con TOTP y código por email, códigos de recuperación cifrados y hasheados, gestión de sesiones activas con cierre remoto, rate limiting por endpoint y reCAPTCHA v3 con degradación a v2: un nivel de hardening documentado y testeado que en el segmento pyme rara vez viene incluido sin plan enterprise.
- Reactivación automática de horario tras cambio puntual. Al aprobar un cambio de horario puntual que sustituye uno permanente, el horario habitual se reactiva solo al terminar la ventana, sin segunda solicitud ni intervención de RRHH: automatización fina que reduce gestión administrativa.
- Aviso de cobertura mínima al aprobar ausencias. Umbral configurable de cobertura por departamento (%): el aprobador ve el peor día y su porcentaje contando ausencias aprobadas y pendientes del resto del equipo, como aviso sin bloqueo; ayuda a decidir vacaciones en equipos pequeños donde cada ausencia pesa.
Dónde estamos a la par
| Fichaje multicanal con geolocalización | Ambos cubren fichaje web, app móvil y kiosco/tablet compartido; AccessTime captura GPS validado, IP y user-agent, y distingue el método (web/app/qr/manual) con auditoría edited_by/edit_reason, equiparable al control de origen de fichajes de Bizneo. |
| Informe de registro de jornada RD 8/2019 | Ambos generan el informe mensual por empleado/día exportable a Excel apto para inspección; AccessTime añade KPIs, heatmap de asistencia y columna de teletrabajo, con almacenamiento UTC y zona horaria por empresa. |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Tipos configurables con flags (justificante, aprobación, descuento de saldo), anti-solapamiento, saldos anuales con prorrateo por fecha de alta y arrastre limitado, gestión manual por RRHH y calendario mensual de equipo con festivos: el núcleo funcional es equivalente al módulo de ausencias de Bizneo para una pyme. |
| Flujos de aprobación multinivel | AccessTime ofrece flujo unificado polimórfico (incidencias, cambios de horario, ausencias) con 1 o 2 niveles configurables, degradación automática si no hay responsable y notificaciones email por paso en el idioma del destinatario; cubre lo que una pyme usa de los workflows de Bizneo. |
| Roles y permisos por departamento | Matriz de 5 roles con asignación restringida (RRHH no puede autoconcederse permisos) y alcance de responsable limitado a su departamento en presencia, informes y aprobaciones; comparable al sistema de perfiles de Bizneo. |
| Corrección auditada de fichajes | Solicitud de corrección por el empleado con tipos definidos, aprobación obligatoria y AuditLog inmutable con estado before/after en JSON; misma trazabilidad que exige la práctica de inspección y que Bizneo también ofrece. |
| Presencia en tiempo real y dashboard | Panel de quién está dentro/fuera con detalle cronológico del día y dashboard con KPIs, tendencias y gráfica semanal; equivalente al widget de presencia de Bizneo. |
| Control de teletrabajo | Registro autoservicio de días de teletrabajo con límite semanal configurable y marcado automático is_remote en fichajes e informes; cubre el caso de registro de jornada en remoto que Bizneo también resuelve. |
| Importación de empleados | Ambos permiten cargar la plantilla desde CSV/Excel; AccessTime con mapeo tolerante de cabeceras ES/EN, creación de departamentos sobre la marcha y sin pisar usuarios existentes. |
Dónde Bizneo HR va por delante (hoy)
Preferimos contártelo nosotros: estos son los puntos en los que aún no llegamos. El roadmap se prioriza con los clientes.
| Cómputo de horas extra y bolsa de horas contra jornada teórica Importante | Bizneo compara lo fichado con el horario teórico, calcula saldos/desviaciones y horas extra. AccessTime asigna horarios semanales y consolida minutos trabajados y de pausa con estados ok/incomplete/absent, pero su inventario no muestra cálculo de desviación ni de horas extraordinarias, cuyo registro es obligación legal (art. 35.5 ET) y lo primero que pide Inspección junto al registro de jornada. Es el gap más accionable: los datos (fichajes + weekly_schedule) ya existen. |
| Planificación de turnos y cuadrantes | Bizneo tiene módulo de gestión de turnos (rotaciones, cuadrantes, cobertura). AccessTime solo soporta horarios semanales fijos con cambios puntuales/permanentes vía solicitud aprobada: insuficiente para retail, hostelería o industria con turnos rotativos, segmentos grandes dentro de la pyme española. |
| Recordatorios y alertas de fichaje olvidado | Bizneo avisa al empleado de entradas/salidas olvidadas. En AccessTime el olvido solo se resuelve a posteriori mediante incidencia + aprobación, lo que genera más carga para RRHH y más días 'incomplete' en el informe legal; un recordatorio proactivo reduciría incidencias en origen. |
| Alcance de la app móvil | La API v1 de AccessTime cubre login, fichaje, consultas y ausencias, pero rechaza los tipos de ausencia con justificante obligatorio (no soporta multipart), no permite gestionar incidencias de fichaje ni aprobar solicitudes desde el móvil, y no hay mención de notificaciones push. La app de Bizneo cubre solicitudes y aprobaciones del manager en movilidad. |
| Gestor documental y firma digital | Bizneo incluye gestor documental con firma electrónica (contratos, entrega de nóminas, comunicados con acuse). AccessTime solo almacena justificantes de ausencia: una pyme que quiera distribuir nóminas o firmar anexos necesita otra herramienta. |
| Integraciones con nómina y asesoría | Bizneo se integra con software de nómina y ofrece ecosistema de integraciones; AccessTime solo exporta Excel del informe mensual. Para la pyme española típica que trabaja con asesoría, un export específico para nómina (horas, ausencias, complementos) es un flujo mensual crítico. |
| Suite de talento (ATS, desempeño, clima, formación) | Bizneo ofrece reclutamiento, evaluación del desempeño, encuestas y formación como módulos activables; AccessTime no tiene camino de crecimiento más allá de tiempo y ausencias. Para el comprador objetivo (<50 empleados que busca registro horario legal) el impacto hoy es bajo, pero limita el upsell y la retención a futuro. |
| Canal de denuncias (Ley 2/2023) | Bizneo lo ofrece como módulo; AccessTime no. Solo es obligatorio a partir de 50 empleados, así que para el target actual el impacto es bajo, pero es argumento de venta de Bizneo en pymes que rozan ese umbral. |
| Validación de ubicación en el fichaje | AccessTime captura GPS, IP y user-agent como evidencia pero no valida el fichaje contra ubicaciones o redes permitidas; Bizneo orienta la geolocalización también al control. Como evidencia forense lo capturado suele bastar en una pyme, de ahí severidad baja. |
Datos de julio de 2026. Las capacidades de terceros proceden de su documentación y precios públicos; las de AccessTime están verificadas sobre el producto real. Si detectas algún error, escríbenos y lo corregimos.