Aprobacións

Todo o que o teu equipo solicita — ausencias, correccións de fichaxe, cambios de horario — chega a unha bandexa de aprobacións única, co mesmo fluxo para todo: aprobalo ou rexeitalo nun ou dous niveis, e cada parte recibe o seu aviso por email.

Que pasa por aprobación

Que tipos de ausencia requiren aprobación configúrase en Tipos de ausencia (menú lateral, sección Administración).

Elixe 1 ou 2 niveis

En Axustes de empresa decides cantos niveis de aprobación queres:

• 1 nivel: poden resolver a solicitude tanto o responsable do departamento da persoa como RRHH ou administración. O primeiro que decida, pecha a solicitude.
• 2 niveis: primeiro aproba o responsable do departamento e, só se dá o visto e prace, a solicitude pasa a RRHH ou administración para a decisión final. Se o responsable a rexeita, péchase aí mesmo e non chega ao segundo nivel.

Con 2 niveis activados, se a persoa non ten departamento ou o seu departamento non ten responsable, a solicitude vai directamente a RRHH/administración. Así nada queda atascado esperando por un aprobador que non existe.

Ninguén pode aprobar nin rexeitar as súas propias solicitudes, tampouco os administradores.

A bandexa de aprobacións

1. Entra en Aprobacións (menú lateral, sección Equipo). Verás as solicitudes pendentes que che toca resolver a ti no paso actual: un responsable só ve as do seu departamento; RRHH e administración, as que están na súa quenda.
2. Revisa o detalle: quen o pide, que pide e, en fluxos de 2 niveis, que decidiu xa o primeiro nivel.
3. Aproba (con comentario opcional) ou rexeita. Para rexeitar, o comentario é obrigatorio: a persoa saberá sempre o porqué.
4. Debaixo das pendentes tes as túas últimas 20 solicitudes resoltas, por se necesitas repasar unha decisión.

Ao aprobarse, o cambio aplícase só: a ausencia queda confirmada (e desconta saldo se o tipo o fai), a incidencia corrixe a fichaxe e o cambio de horario queda programado.

Aviso de cobertura mínima

Se en Axustes de empresa fixas unha porcentaxe de cobertura mínima por departamento, a bandexa avísate ao aprobar unha ausencia que deixaría o departamento por debaixo do limiar algún día do rango (contando as ausencias xa aprobadas e tamén as pendentes, e descontando fins de semana e festivos).

É un aviso, non un bloqueo: ti decides se aínda así a aprobas.

Avisos por email

• Cando alguén envía unha solicitude, os aprobadores competentes dese paso reciben un email (os responsables do departamento no nivel 1; RRHH/administración cando lles toca a eles).
• En fluxos de 2 niveis, ao aprobar o primeiro nivel avísase automaticamente ao segundo.
• Cando a solicitude se resolve — aprobada ou rexeitada —, a persoa que a pediu recibe un email co resultado.

Cada email chega no idioma configurado por cada usuario no seu perfil.

Seguintes pasos

• Configura os tipos de ausencia e os seus saldos
• Define os horarios base do equipo
• Acabas de chegar? Repasa os primeiros pasos