AccessTime
AccessTime vs Sesame HR
AccessTime cubre hoy el nucleo del plan "Time" de Sesame HR (fichaje web/app/kiosco con geolocalizacion, registro de jornada RD 8/2019 exportable, presencia en tiempo real, ausencias y vacaciones con saldos y aprobaciones, portal del empleado) con una propuesta economica muy agresiva: gratis hasta 10 usuarios para siempre y primer anyo gratis de la suscripcion anual, frente a Sesame que no tiene plan gratuito permanente (~4-6 EUR/usuario/mes segun plan, con prueba de ~14 dias). Ademas ataca directamente el coste de cambio con importadores de empleados y fichajes historicos pensados para el propio Sesame, y ofrece una rareza valiosa en el mercado espanol: los tres idiomas cooficiales (catalan, euskera, gallego) completos. Donde Sesame sigue claramente por delante es en profundidad operativa: bolsa de horas y computo de horas extra (el gap mas grave para un registro horario defendible ante inspeccion), planificacion de turnos, recordatorios de fichaje, ausencias por horas y una suite RRHH amplia (documentos/nominas, firma, evaluaciones, ATS). Posicionamiento razonable: alternativa low-cost y en idioma local para micro-pymes y pymes de horario regular que quieren cumplir el registro horario sin pagar suite RRHH; todavia no compite en empresas con turnos rotativos o necesidades RRHH avanzadas.
Dónde gana AccessTime
- Precio: plan gratuito real y primer anyo gratis. Gratis hasta 10 usuarios para siempre (con solo-lectura del exceso, sin borrar datos) y suscripcion anual con trial de 365 dias; Sesame no tiene plan gratuito permanente y su coste ronda 4-6 EUR/usuario/mes segun plan. Para una micro-pyme de <10 empleados el coste de AccessTime es cero, y para el resto el primer anyo tambien.
- Idiomas cooficiales de Espana (catalan, euskera, gallego). 6 idiomas completos (es/en/fr/ca/eu/gl) con paridad verificada de 27 ficheros por idioma, selector para invitados y emails en el locale del destinatario; Sesame trabaja en espanol/ingles/portugues y no cubre las lenguas cooficiales. Ventaja diferencial real en administracion publica local, cooperativas y pymes de Cataluna, Euskadi y Galicia.
- Migracion directa desde Sesame HR. Importadores CSV/Excel de empleados y de fichajes historicos pensados explicitamente para Sesame/Factorial/Jibble: mapeo tolerante de cabeceras ES/EN, multiples formatos de fecha y seriales de Excel, creacion de departamentos al vuelo, nunca pisa usuarios existentes, e importacion de fichajes idempotente (re-importar no duplica). Reduce el coste de cambio desde el propio competidor a horas, con plantillas descargables.
- Flujo de aprobacion configurable a 1 o 2 niveles y unificado. Bandeja polimorfica unica para incidencias, cambios de horario y ausencias, con 2 niveles opcionales (responsable -> RRHH/admin), degradacion automatica si no hay responsable, prohibicion de autoaprobarse (403), rechazo con comentario obligatorio y registro de aprobador/fecha/comentario por nivel; mas gobernanza que la validacion simple de supervisor habitual en el segmento.
- Cambios de horario autoservicio con reversion automatica. El empleado solicita un horario puntual o permanente y, al aprobarse, el sistema particiona las asignaciones solapadas y 'revive' solo el horario permanente al terminar la ventana puntual, sin segunda solicitud ni trabajo manual del admin; automatizacion que en Sesame es gestion manual de horarios por el administrador.
- Aviso de cobertura minima de departamento al aprobar ausencias. Umbral % configurable por empresa; el aprobador ve el peor dia del rango y su cobertura contando tambien las ausencias pendientes del resto del equipo. Aviso sin bloqueo: ayuda a decidir con datos, algo mas fino que el simple 'quien mas esta ausente'.
- Seguridad de cuenta por encima del estandar del segmento pyme. 2FA con TOTP (QR generado en servidor) o codigo por email, 10 codigos de recuperacion de un solo uso, secretos cifrados en BBDD, gestion de sesiones activas con cierre remoto, rate limiting por endpoint, reCAPTCHA v3 con degradacion a v2 y anti user-enumeration; todo incluido tambien en el plan gratuito.
- Trazabilidad de auditoria orientada a inspeccion. Todo fichaje conserva su metodo de origen (web/app/qr/manual), las correcciones aprobadas registran edited_by y edit_reason, y cada aplicacion escribe un AuditLog inmutable con before/after en JSON; los fichajes importados quedan marcados como 'manual' y nunca se confunden con los originales.
Dónde estamos a la par
| Fichaje multi-dispositivo (web, app movil, kiosco tablet) | AccessTime iguala los tres canales clasicos de Sesame: web con un clic (toggle entrada/salida), app Flutter via API v1 con Sanctum y kiosco QR compartido en tablet con throttle propio; cada fichaje queda tipado por metodo (web/app/qr/manual). |
| Geolocalizacion en el fichaje | Ambos capturan GPS opcional en web y app; AccessTime valida rangos de lat/long, guarda accuracy, IP y user-agent. |
| Informe de registro de jornada (RD 8/2019) exportable | Paridad en el caso de uso legal central: informe mensual por empleado/dia con horas, pausas y estado, export a Excel, y presentado explicitamente como listo para inspeccion; anade KPIs y heatmap de asistencia. |
| Presencia en tiempo real | Panel de quien esta dentro/fuera con detalle cronologico del dia en la zona horaria de la empresa, con alcance por rol (responsable limitado a su departamento); equivalente al 'quien esta trabajando' de Sesame. |
| Gestion de ausencias y vacaciones | Tipos configurables con flags (computa como trabajo, justificante, aprobacion, descuenta saldo), justificantes pdf/jpg/png protegidos por policy, anti-solapamiento, saldos anuales con prorrateo por alta y arrastre configurable, y pantalla de gestion de saldos para RRHH: cubre el modulo de vacaciones/ausencias de Sesame en lo esencial. |
| Calendario de equipo y festivos | Rejilla mensual empleados x dias con ausencias aprobadas y pendientes, festivos nacionales sembrados mas festivos propios de empresa; funcionalidad comparable al calendario de Sesame. |
| Correccion de fichajes solicitada por el empleado | Ambos permiten al empleado pedir correcciones que valida un responsable; AccessTime lo hace con flujo de aprobacion, method='manual', edited_by/edit_reason y AuditLog inmutable con estado before/after en JSON. |
| Teletrabajo | Registro autoservicio de dias en remoto con limite semanal configurable, marcado automatico is_remote en los fichajes de ese dia y columna de teletrabajo en informe web y Excel; comparable a la distincion oficina/remoto de Sesame. |
| Roles y permisos con alcance por departamento | Matriz de 5 roles con asignacion restringida y responsable que solo ve/aprueba su departamento (presencia, informes, aprobaciones), similar al esquema admin/supervisor/empleado de Sesame. |
| Portal del empleado y API | Autoservicio completo del empleado (fichajes, ausencias con saldo desglosado, incidencias, cambios de horario, calendario) por web y API REST documentada para la app; Sesame tambien ofrece portal y API publica. |
Dónde Sesame HR va por delante (hoy)
Preferimos contártelo nosotros: estos son los puntos en los que aún no llegamos. El roadmap se prioriza con los clientes.
| Bolsa de horas y computo de horas extra Importante | Sesame calcula saldo de horas teoricas vs trabajadas y muestra horas extra; AccessTime consolida minutos trabajados y de pausa con estados ok/incomplete/absent/justified, pero no compara contra el horario teorico asignado ni acumula saldo, y el informe mensual no muestra desviacion ni horas extraordinarias. Para el registro horario legal es el gap mas serio (el registro de horas extra es exigencia del art. 35 ET y lo primero que mira Inspeccion). Accionable: la consolidacion ya tiene weekly_schedule y minutos reales, falta calcular la desviacion diaria y anadir columna de horas extra/saldo al informe y al Excel. |
| Planificacion de turnos y cuadrantes | Sesame incluye gestor de turnos rotativos y cuadrantes; AccessTime solo tiene horarios semanales fijos (JSON mon-sun) mas cambios puntuales via solicitud aprobada. Una pyme de hosteleria, retail o industria con turnos rotativos no puede operar; una de oficina si. Accionable como modulo de asignacion de turnos por semana/persona sobre user_work_schedule. |
| Recordatorios y alertas de fichaje | Sesame envia notificaciones push/recordatorios de entrada y salida y alerta de fichajes incompletos; en AccessTime el olvido solo se detecta a posteriori (estado 'incomplete' en la consolidacion nocturna) y se corrige via incidencia, y los unicos emails automaticos son los de aprobaciones. Un recordatorio simple reduciria drasticamente el volumen de incidencias que hoy genera trabajo de aprobacion. |
| Ausencias por horas | AccessTime solo admite dia completo o medio dia (y el medio dia solo en ausencias de un dia); los permisos de unas horas (medico, deber inexcusable), muy frecuentes en pymes, no se pueden registrar con precision. Sesame gestiona ausencias con granularidad parcial. Accionable: anadir tramo horario opcional a la ausencia y descontar fraccion del saldo. |
| Justificantes de ausencia desde la app movil | La API v1 rechaza explicitamente los tipos de ausencia con justificante obligatorio por no soportar multipart, asi que el empleado debe ir al panel web para una baja por enfermedad; en Sesame se adjunta desde la app. Accionable: soportar multipart o subida en dos pasos (crear ausencia + endpoint de adjunto). |
| Variedad de informes | Sesame ofrece bateria de informes (horas extra, puntualidad, ausencias por tipo, exportaciones configurables); AccessTime tiene un informe mensual de jornada mas el dashboard de KPIs. Suficiente para la inspeccion, corto para gestion: faltan al menos informe de ausencias/vacaciones exportable e informe por departamento con rangos de fechas libres. |
| Kiosco sin biometria ni PIN | El kiosco de Sesame ofrece PIN y reconocimiento facial anti-fraude; el de AccessTime depende de que cada empleado presente su QR personal (pin_qr de 32 chars), que es capturable/prestable como una tarjeta. Para <50 empleados el riesgo real es bajo, pero es un argumento de venta de Sesame. Accionable: PIN alternativo o foto en el momento del fichaje. |
| Centros de trabajo y validacion de ubicacion | AccessTime captura GPS pero no lo valida contra ubicaciones de la empresa ni permite exigirlo; Sesame asocia fichajes a centros de trabajo. Accionable: definir centros con radio y marcar el fichaje como dentro/fuera de zona (aviso, no bloqueo, por prudencia con la AEPD). |
| Integraciones con nominas y terceros | Sesame se integra con software de nominas y gestorias ademas de su API publica; AccessTime solo expone su API v1 orientada a la app propia mas el export Excel. Para pymes con gestoria el Excel suele bastar, pero conviene al menos documentar la API para terceros y un export en formato compatible con los programas de nomina habituales (A3, Sage). |
| Suite RRHH mas alla del control horario | Sesame vende modulos de gestor documental y distribucion de nominas, firma digital, evaluaciones de desempeno, encuestas, onboarding y ATS; AccessTime no tiene nada de esto. Para el comprador objetivo (registro horario legal) es secundario, pero limita el upsell y da a Sesame un argumento de 'plataforma unica' en cuentas que crecen. |
Datos de julio de 2026. Las capacidades de terceros proceden de su documentación y precios públicos; las de AccessTime están verificadas sobre el producto real. Si detectas algún error, escríbenos y lo corregimos.